Serious Games und Gamification machen Onboarding zu einem interaktiven, emotionalen Erlebnis statt zu einem reinen Informationsprozess.

Neue Mitarbeitende lernen Unternehmenswerte, Prozesse und Tools spielerisch kennen – durch Aufgaben, Challenges und Entscheidungssituationen, die reale Arbeitssituationen simulieren. Das fördert Motivation, Eigeninitiative und Wissenstransfer, während Überforderung durch Informationsflut reduziert wird.

Mitarbeitende erfahren Orientierung durch Handlung, nicht durch Theorie – sie verinnerlichen Wissen im Tun.

Gamifizierte Onboarding-Erlebnisse stärken außerdem die kulturelle Integration: Neue Teammitglieder erleben gemeinsame Erfolgsmomente, was Zugehörigkeit, Identifikation und Teamgeist fördert. Studien zeigen, dass ein gut gestaltetes, spielerisches Onboarding die Time-to-Productivity deutlich verkürzt und die Mitarbeiterbindung um bis zu 82 % steigern kann.

Im spielerischen Onboarding lassen sich nahezu alle Themen abbilden, die neue Mitarbeitende verstehen, erleben oder anwenden sollen. Serious Games und Gamification ermöglichen eine emotionale, praxisnahe Einführung in Prozesse, Werte und Arbeitsabläufe.

Typische Themen sind:

• Unternehmenswerte & Kultur: Neue Mitarbeitende erleben, was euer Unternehmen ausmacht – interaktiv statt belehrend.
• Prozesse & Tools: Software, Abläufe und Workflows werden spielerisch vermittelt und praktisch erprobt.
• Rollenverständnis & Verantwortlichkeiten: Neue Kolleg:innen lernen Aufgaben, Schnittstellen und Entscheidungswege kennen.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Relevante Regeln und Richtlinien werden durch szenisches Lernen greifbar und besser erinnert.
• Teamkommunikation & Zusammenarbeit: Gamifizierte Module fördern Interaktion, Vertrauen und kulturelle Integration.

Durch den Mix aus Storytelling, Feedback und spielerischer Anwendung bleibt Wissen nachhaltig verankert und neue Mitarbeitende werden schneller produktiv.

Unsere Gamification- und Serious-Gaming-Lösungen sind flexibel skalierbar und eignen sich für Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): profitieren von einer effizienten, browserbasierten Lösung, die ohne komplexe IT-Struktur auskommt und neue Mitarbeitende schnell integriert.
• Große Unternehmen & Konzerne: nutzen spielerisches Onboarding, um standortübergreifend konsistente Trainings anzubieten – mit individuellem Corporate Design, Mehrsprachigkeit und Reportingfunktionen.

Durch den modularen Aufbau und die unbegrenzte Nutzerzahl bleibt das System wirtschaftlich attraktiv und leicht skalierbar, egal ob für 50 oder 5.000 Mitarbeitende. So wird aus Onboarding ein Erlebnis, das Wachstum, Produktivität und Mitarbeiterbindung gleichermaßen stärkt.

Die Entwicklungszeit eines individuellen Onboarding-Games hängt vom Umfang, der gewünschten Storyline und der Anzahl interaktiver Module ab. In der Regel liegt die Projektdauer bei 6 bis 12 Wochen – von der ersten Idee bis zum spielbereiten Launch. Bereits nach wenigen Wochen erhaltet ihr einen klickbaren Prototyp, um Design, Story und Lernmechaniken zu testen.

Dank unseres klar strukturierten Projektprozesses, bestehend aus Kick-off, Konzeptentwicklung, Prototyping und Umsetzung, bleibt euer Aufwand dabei minimal.

Alle Games sind browserbasiert, mobilfähig und DSGVO-konform – und können jederzeit erweitert werden, etwa um zusätzliche Level, Sprachen oder Lerninhalte.

So entsteht in kurzer Zeit ein maßgeschneidertes Game-based-Learning-Erlebnis, das euer HR nachhaltig stärkt.

Die Zusammenarbeit mit BrainRooms ist klar strukturiert, transparent und für euch mit minimalem Aufwand verbunden. Wir begleiten euch von der Idee bis zum fertigen Gamification- oder Serious-Gaming-Projekt in sechs Phasen:

1. Kick-off & Zieldefinition: Wir klären Lernziele, Zielgruppen und Themenfelder – und zeigen, wie Game-based Learning euer HR- oder Onboarding-Projekt stärken kann.
2. Inhaltsvorbereitung: Ihr erhaltet einen strukturierten Fragebogen, über den ihr Materialien, Leitfäden oder Präsentationen einfach beisteuern könnt.
3. Konzeptentwicklung: Unser Team entwickelt Storyline, Lernarchitektur und Gamification-Mechaniken – zugeschnitten auf eure Kultur und Lernziele.
4. Prototyping & Feedback: Ihr testet einen klickbaren Prototyp und gebt Feedback zu Design, Story und Spiellogik.
5. Technische Umsetzung: Wir übernehmen die vollständige Entwicklung – browserbasiert, mobilfähig und DSGVO-konform.
6. Launch & Auswertung: Nach dem Go-Live begleiten wir Einführung, Kommunikation und Reporting – damit Lernwirkung und Wissenstransfer messbar werden.

So entsteht in kurzer Zeit ein spielerisches Lernerlebnis, das Motivation, Wissenstransfer und Mitarbeiterbindungnachhaltig fördert.

Nein, ihr müsst keine vollständigen Inhalte selbst erstellen. Wir übernehmen die didaktische Konzeption, Storyentwicklung und spielerische Umsetzung eurer Lerninhalte.

In einem strukturierten Kick-off und mithilfe eines Inhaltsfragebogens sammeln wir die wichtigsten Informationen über eure Unternehmenskultur, Prozesse, Tools und Werte. Falls bereits Materialien wie Präsentationen, Handbücher, Videos oder Schulungsunterlagen existieren, können diese einfach integriert und zu interaktiven Lernelementen weiterentwickelt werden. So entsteht ein maßgeschneidertes Serious Game, das auf euren realen Inhalten basiert, aber durch Storytelling, Interaktion und Gamification zu einem emotionalen Lernerlebnis wird. 

Das Ergebnis: minimale Zuarbeit für euch, maximale Wirkung für eure Mitarbeitenden – ganz ohne Autorenaufwand oder komplexe Toolarbeit.

Keine Sorge, für unser Onboarding-Spiel braucht ihr keine spezielle Software oder IT-Installation.

Das Spiel läuft ganz einfach im Internetbrowser – also z. B. über Chrome, Edge, Safari oder Firefox. Eure Mitarbeitenden können das Spiel am Laptop, PC, Tablet oder Smartphone nutzen. Eine normale Internetverbindung reicht völlig aus.

Da alles browserbasiert ist, muss niemand etwas herunterladen oder installieren – ihr bekommt einfach einen Link zum Starten. Das System ist DSGVO-konform, sicher auf europäischen Servern gehostet und funktioniert auch über euer Intranet oder Learning Management System (LMS). Wenn gewünscht, kann das Spiel auch direkt in eure Lernplattform eingebunden werden.

Ja, selbstverständlich – bestehende Inhalte können problemlos integriert werden.

Ob Videos, Präsentationen, PDFs, Handbücher oder eLearning-Module – wir binden vorhandenes Material direkt in das Serious Game ein und verwandeln es in interaktive Lernelemente. So bleibt der inhaltliche Kern eurer Schulungen erhalten, wird aber durch Gamification, Storytelling und Aufgabenformate deutlich lebendiger. Zum Beispiel können Videos als Teil einer Mission eingebaut oder Wissensdokumente in kleine, spielerische Challenges übersetzt werden.

Das spart Zeit, reduziert Produktionsaufwand und sorgt dafür, dass eure Lerninhalte im neuen Format moderner, emotionaler und nachhaltiger wirken – perfekt für Onboarding, Personalentwicklung oder Compliance-Trainings.

Die Kosten für ein Serious Game im Onboarding hängen stark vom Umfang, der gewünschten Story und der Anzahl interaktiver Module ab. Kleinere Projekte, etwa fokussierte Lernspiele mit klar umrissenen Themen – starten in der Regel ab ca. 8.000 €.

Nach oben gibt es keine feste Grenze, da jedes Game individuell entwickelt wird. Umfangreiche Konzepte mit Storytelling, 3D-Umgebungen, Gamification-Mechaniken oder Mehrsprachigkeit können entsprechend mehr kosten.

Der große Vorteil: Das Onboarding-Game ist skalierbar und unbegrenzt nutzbar. Es kann jederzeit erweitert, angepasst oder für neue Zielgruppen eingesetzt werden. 

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Funktionen und Inhalte für euer Unternehmen sinnvoll sind und erstellen ein transparentes, passgenaues Angebot.

Der Aufwand für euch ist sehr gering – wir übernehmen fast alle Schritte der Entwicklung. Ihr liefert uns lediglich die inhaltlichen Grundlagen, z. B. vorhandene Materialien, Präsentationen oder Informationen über Prozesse, Werte und Lernziele.

Über einen strukturierten Fragebogen erfassen wir alle wichtigen Inhalte effizient, ohne dass ihr selbst Lernmodule oder Texte erstellen müsst. Auf Basis dieser Zuarbeit entwickeln wir Konzept, Storyline, Spielmechanik und Design komplett eigenständig.

Euer aktiver Part beschränkt sich auf zwei Phasen:

• Kick-off & Input: Ziele und Materialien teilen.
• Feedback: Rückmeldung zu Konzept und Prototyp geben.

Damit bleibt euer Aufwand minimal – während wir ein markennahes, spielerisches Onboarding-Erlebnis schaffen, das Wissen, Motivation und Teamkultur stärkt.